Data
Bouw ‘alleen ruimte’:
SS hal – 21/11/2025 van 10:00 – 08:00 (24u)
Alle andere hallen – 22/11/2025 8:00 – 8:00 (24u)
Opbouw ‘casco’:
Standaard shell scheme en toegang voor alle exposanten – 25/11/2025 van 08:00-20:00
Veiligheidsvest (fluovest) en schoenen verplicht !
Beursdagen : van 10.00 – 18.00 uur.
Afbouw: vanaf 17:30u
Venue
INDEX 2026
DWTC (Dubai World Trade Centre)
PO Box 9292
Dubai, United Arab Emirates
Transport & Logistiek partner
De officiële logistieke partner voor BIG GLOBAL DUBAI 2026, zij zijn verantwoordelijk voor de levering
van goederen naar de stand, verhuur van heftrucks, …. De goederen kunnen natuurlijk ook verzonden
worden met een transportbedrijf naar keuze, vraag gewoon een offerte aan met levering tot aan de
stand
DSV
Mr Nomar Pavon
Nomar.âvon@dsv.com
Mr Nilofer Sayeed
nilofer.suri@dsv.com
Andere mogelijke transport firma’s
Kristal Logistics Geert Fere – fairs & exhibitions
+32 477 705 187
geert.frere@kristal-logistrics.com
Pro-Messe Service Dit Duitse transportbedrijf is verantwoordelijk voor het transport
vanuit Duitsland, maar biedt dezelfde service voor bedrijven uit de Benelux.
Herr Norbert Kassel
n.kastl@pro-messe.de
DSV +966 11 460 2124
info@sa.dsv.com
Standaard Standdesign “Shell Scheme”
Projex Event service
big52024@projexuae.com
Voor vragen over de standaard standdesign kun je rechtstreeks contact met hen opnemen.
Reis Vluchten:
Vanuit België zijn er rechtstreekse vluchten naar Dubai met Emirates
Vanuit Nederland (Amsterdam Schiphol Airport), zijn er rechtstreekse vluchten met KLM en
Emirates.
Hotels:
Hiervoor kan je best booking.com raadplegen.
Het beursterrein ligt aan de Sheik Saeed Road, daar zijn talloze hotels.
Op het beursterrein is er een Novotel en een Ibis hotel
Op wandelafstand: 25 Hours, Conrad, Sheraton, Fairmont, Voco, ….
Verplaatsen in Dubai:
Metrolijnen
Taxis of Ubers zijn zeer betrouwbaar
Munteenheid:
Dirham: 1€ = approx. 4.17 AED
Visa en Mastercard worden overal geaccepteerd
Internationaal paspoort
Voor reizigers met een Europees paspoort zijn er geen extra formaliteiten.
Richtlijnen op BIG 5 GLOBAL
Tijdens de opbouw zijn veiligheidsschoenen en fluorescerende vesten verplicht.
Shell Scheme stands worden voor opening van de beurs gereinigd opgeleverd, daarna is de
exposant zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak. Extra schoonmaak kan besteld worden
via de online handleiding.
De eerste beursdag wordt altijd geopend door een hoge functionaris. Op dat moment wordt de
beveiliging opgevoerd en wordt verwacht dat elke stand bemand is. Het protocol verbiedt
exposanten om de functionaris de hand te schudden.
Voorbereiding
Registreer exposantenbadges via het online exposantenplatform
Installeer app zodat exposanten bezoekersbadges kunnen scannen (gratis lead Capture App)
Catering op de stand kan besteld worden via de online handleiding
Catering
Op het beursterrein zijn voldoende restaurants aanwezig
Wifi
Er is beperkte gratis wifi beschikbaar op het beursterrein, als internet belangrijk is op je stand
dan is het aan te raden om dit vooraf te bestellen via de
Er zijn ook verschillende mobiele apps die onbeperkte data aanbieden voor een klein bedrag:
o Holafly: https://esim.holafly.com/nl/
o Saily: https://saily.com/nl/esim-saudi-arabia/
o Etc….
Officiële ambassades in Dubai
Hier vindt u aanvullende informatie over zakendoen in Dubai
Belgische Ambassade Abu Dhabi
Ambassador H.E. Hr DELCOURT Antoine
+971 2 410 02 00
+971 50 441 34 60 Noodnummer buiten de
openingsuren
abudhabi@diplobel.fed.be
Flanders Investment & Trade
Albert Feytons
dubai@fitagency.com
Wallonia
Anne Kinart
dubai@awex-wallonia.com
Nederlandse Ambassade
Ambassador: Hr SANDEE Hans
Economic advisor : Jeroen Schillings
+971 50 248 3606
DBA-EA@minbuza.nl
Luxembourg Ambassade in Abu Dhabi
+971 2 207 9999
Adudhabi.amb@mae.etat.lu
Interessante websites
Nederland:
https://www.rvo.nl/onderwerpen/landen-en-gebieden/saoedi-arabie/exportregels
https://www.rvo.nl/onderwerpen/subsidiespelregels
België:
https://export.flandersinvestmentandtrade.com/nl/subsidies/
https://www.awex-export.be/fr/aides-et-subsides
https://info.hub.brussels/nl/subsidies/premie-om-te-exposeren-op-een-fysieke-beurs-het-buitenland
https://export.flandersinvestmentandtrade.com/nl/landen/saudi-arabie/infofiche
Luxembourg:
https://luxembourgtradeandinvest.com/
https://luxembourgtradeandinvest.com/our-international-network/ltio-abu-dhabi
Tips om zaken te doen in de Verenigde Arabische Emiraten
Netwerken is essentieel: Het opbouwen van relaties en lokale aanwezigheid zijn cruciaal om
succesvol zaken te doen in deze regio.
Heb geduld: Besluitvorming kan tijd kosten. Wees voorbereid op een trager proces omdat
beslissingen vaak meerdere goedkeuringslagen vereisen. Houd zeker rekening met een tijdlijn
van 18 tot 36 maanden om een deal af te ronden en wees geduldig en flexibel in uw
betalingsvoorwaarden.
Persoonlijke ontmoetingen: Persoonlijke ontmoetingen worden zeer gewaardeerd. Fysieke
aanwezigheid helpt om vertrouwen op te bouwen. Aangezien onderhandelingen tijd kosten, is
het aan te raden om een UAE-nummer aan te vragen waarmee je gemakkelijk kunt
communiceren via bijvoorbeeld What’s App.
Formele communicatie: Gebruik formele titels en adressen. Een respectvolle toon is
essentieel, vooral in het beginstadium van zakelijke relaties.
Wees cultureel bewust: Het begrijpen van diverse culturen en religies is cruciaal voor succes.
De lokale bevolking bestaat uit een mix van Emiratis en expats, wat zorgt voor een mix van
marktvoorkeuren.
Persoonlijke relaties opbouwen: Vertrouwen en persoonlijke relaties zijn cruciaal. Neem de
tijd om je gesprekspartners te leren kennen voordat je zaken gaat doen.
Ken de wetten en regels: Er zijn verschillende Free Trade Zones, elk met hun eigen regels. Als
je een kantoor wilt vestigen, heb je specifieke vergunningen of goedkeuringen nodig. Werk
samen met de lokale autoriteiten of juridische experts om ervoor te zorgen dat alle vereiste
vergunningen worden verkregen en dat je altijd op de hoogte bent van de laatste wetgeving.
Zomervakantie: Tijdens de zomervakantie, van juni tot augustus, reizen veel mensen in Dubai
naar het buitenland, waardoor het een minder ideale tijd is voor zakelijke activiteiten. Het is
aan te raden om in deze periode geen zaken te doen.
Toeristische plaatsen
BURJ KHALIFA
Voorlopig de hoogste toren ter wereld op 828 meter. Er
is een 360° panoramisch uitzicht.
Als je hem wilt bezoeken, kun je het beste van tevoren
online reserveren. Het beste uitzicht heb je bij helder
weer.
Link naar boeking: https://www.tiqets.com/NL/
HIGH TEA & AFTERNOON TEA IN THE BURJ AL
ARAB
Een ideale manier om het extravagante interieur van het
super-de-luxe Burj Al Arab hotel te zien
Link naar reservering:
https://www.getyourguide.nl/burj-al-arab-l3309/
SOUK MADINAT (MADINAT JUMEIRAH)
Een compact winkelcentrum in typisch Arabische stijl,
met veel restaurants. Je kunt ook een boottochtje
maken op een van de abras
Link naar meer informatie:
https://www.jumeirah.com
DUBAI MALL
Het grootste winkelcentrum ter wereld met een
aquarium en een ijsbaan. Elke avond kun je er ook
genieten van een waterfonteinenshow.
Link naar meer info: http://dubaimall.startpagina.nl/
DUBAI CREEK
De Dubai Creek loopt door het centrum van de stad.
Vroeger was de Creek een vissershaven en
handelscentrum voor plaatselijke kooplieden, maar nu
wordt hij vooral gebruikt als oversteekplaats voor
toeristen die van de ene kant naar de andere willen.
PALM EILAND WITH THE ATLANTIS HOTEL
Dit kunstmatige eiland in de vorm van een palmboom
bestaat uit een kroon met 16 takken en een stam
omgeven door een 11 km lange golfbreker. Je hebt hier
verschillende restaurants, stranden en luxe hotels. Het
bekendste hotel op dit eiland is het 5-sterrenhotel
Atlantis The Palm.
DUBAI MIRACLE GARDEN
Een bloementuin met 45 miljoen bloemen van 60
verschillende soorten. Er zijn niet alleen bloemen en
planten, maar ook andere objecten te bewonderen.
Enkele voorbeelden zijn ‘s werelds grootste
bloemenklok, auto’s versierd met bloemen, een replica
van de Burj Khalifa, etc. Het is ook bereikbaar met het
openbaar vervoer.
DUBAI MARINA
Mooie promenade aan één van de jachthavens. Je vindt
daar ook veel restaurants, winkelcentra en speeltuinen.
Link voor meer info: http://www.thebeach.ae/
